Международный центр практической психологии ИНТЕГРАЦИЯ
ВОПРОС-ОТВЕТ

Повышение продуктивности, или как быстро достичь целей?

Усилий к делу прилагается много, но они уходят впустую. Долгая и упорная работа без видимого результата приносит лишь стресс и депрессию, ухудшает качество жизни и не позволяет профессионально развиваться. Знакомая ситуация? Простым и одновременно сложным выходом из этого тупика станет повышение личной эффективности.

Содержание

1. Почему усердный труд часто не приносит результата?
2. Возможности искусства управления временем
3. Еще раз о мотивации…
4. Концентрация – ключ к самореализации

Почему усердный труд часто не приносит результата?

Все мы жаждем успеха: уровень притязаний зависит лишь от персональных амбиций. Обращаясь за советами к «гуру», в ответ большинство слышит заезженную мантру: побороть лень, оторвать «пятую точку» от дивана и начать работать. Рациональное зерно в этом определенно есть. Но подобные советы звучат неоднозначно, когда адресуются трудоголику, проводящему на работе 15 и более часов в сутки. Никто не назовет его лентяем, но «выхлоп» от его труда все равно остается мизерным – выходит, дело не только в лени.

Если не удается достичь целей, хотя все силы вкладываются в дело, проблема очевидна: силы направлены не в то русло. Труд ничего не стоит сам по себе. Можно усердно стучать камнем о дерево, прилагая к этим действиям поистине колоссальные усилия, но поставленных целей этим не добиться. Важно не то, сколько сил мы вкладываем, а то, как распределяем внутренние ресурсы. Этот простой для понимания критерий определяет продуктивность.

Возможности искусства управления временем

«Чтобы сделать – нужно делать» – простая и действенная аксиома. Главное – делать то и (только то!), что требуется для результата. В этом аспекте личной эффективности лучшим путем к самосовершенствованию станет традиционное планирование:

• Сортируйте дела по степени приоритетности. Прописная истина, которую многие игнорируют, заключается в том, что первостепенные дела должны завершаться в первую очередь.
• Заведите органайзер. Бумажный или электронный, он станет действенным средством в организации и реализации собственных планов, а также отслеживанию прогресса.
• Освойте тайм-менеджмент. Сделать это легко даже с нарушенной самодисциплиной – цифровой мир предлагает бесчисленное множество вариантов помощи. Одним из наиболее эффективных решений такого рода становится Pomodoro – техника цикличного тайминга, реализованная сегодня в бесплатных мобильных приложениях.

Системный подход творит чудеса, главное – правильно сформировать и упорядочить задачи для достижения цели. Но особое значение планирование приобретает в сфере бизнеса. Случается, уровень занятости настолько велик, а хаотичные дела меняются ежедневно и ежечасно. Один человек неспособен уследить за всеми процессами. Поэтому, если дела загружают под завязку, целесообразно завести секретаря-ассистента.

Он возьмет на себя всю рутину, в том числе – часть организационных процессов, освободив драгоценное время для важных дел и отдыха. Многие сомневаются в этом шаге: посвящать в личные планы – довольно рискованно. Но бизнеса без риска не существует; многие терпели крах именно из-за упрямого желания все делать в одиночку. Но достаточно побороть сомнения – и дела наладятся, а услуги помощника, соответственно, окупятся.

Еще раз о мотивации…

Продуктивность напрямую зависит от вовлеченности в дело и уровня мотивации. Все понимают это, но немногие знают, как направить желания на достижение цели. Первая реакция – задать вопрос поисковику. И в ответ посыплются тысячи предложений приобрести книги, фильмы и курсы. Зачастую бесполезные...

Изменить ситуацию к лучшему помогут несколько универсальных правил:

• Оттачивайте ораторское мастерство. В любом деле, когда доходит до денег, человеческий фактор играет решающую роль. Умение убеждать и аргументировать обеспечит серьезное преимущество над конкурентами и добавит уверенности в своих силах.
• Делите крупные дела на несколько меньших. Такой подход позволит регулярно чувствовать «отдачу» от собственных действий. Этот простой прием воодушевляет на завершение даже запутанных проектов, растянутых на годы.
• Вознаграждайте себя за успешный результат. Мотивация прямо связана с «центрами поощрения» – такова биохимия мозга. «Отмечайте» каждый пройденный этап мелкими радостями – и не заметите, как мотивация и энергия захлестнут вас с головой.

И главное – не будьте перфекционистом. Делать все хорошо – похвально. Но не стоит тратить время и силы, если результат достиг приемлемого уровня. Стремиться к идеалу может позволить себе тот, кому некуда спешить, – а этого не скажешь о людях с низкой эффективностью. Если задача выполнена, пусть и не идеально, – уже результат. Если в погоне за идеалом вы не выполнили её – результата нет. Это прямо отражает «волшебную» формулу: чем больше задач выполняется в отведенное время – тем выше продуктивность.

Концентрация – ключ к самореализации

Признанные гении погружались в дело с головой, забывая об окружающем мире. Именно этим отчасти и объясняются впечатляющие результаты их трудов. Возможно, крайность, но… Глубокая концентрация на одном деле – лучший способ достижения цели. Для этого достаточно простых ходов:

• Оградите себя от всего, что «крадет» внимание (почты, соцсетей и т.д.). Специалисты даже советуют надевать беруши, отстраняясь от фоновых звуков.
• Держите в памяти минимум важных пунктов. Запланированные звонки, поездки, встречи, совещания и прочие дела доверяйте органайзеру, безжалостно вычеркивая из фокуса внимания. Даже если через час состоится встреча всей вашей жизни – забудьте до ее начала. Успешный человек думает о том, что перед глазами, все остальное записано в ежедневнике.
• Соблюдайте режим сна и отдыха. Нет ничего более губительного для концентрации и продуктивности труда, чем усталость и сонливость. Отлично зарекомендовали себя в этой сфере медитации и аутотренинговые техники.

«Оперативная память» мозга несовершенна, и поэтому нельзя позволять себе распыляться на несколько дел одновременно. Соблюдайте эти простые правила в любом занятии, будь то разработка проекта здания или мытье посуды – и удивитесь, насколько повысится эффективность.

Адрес и схема проезда

Наш адрес: Москва, м. Парк Культуры, Кропоткинская (10 минут пешком), ул. Сеченовский пер., д.8 (вывеска кафе "У Кэти"), кв. 20, этаж 3.
ТЕЛЕФОНЫ:+7 (985) 231-64-04, 8 926-067-99-77
ЕЖЕДНЕВНО БЕЗ ВЫХОДНЫХ с 10.00 до 22.00

» подробнее..

Творческая мастерская "Арт-ателье"

Приглашаем всех желающих в нашу творческую мастерскую по обучению прикладным искусствам студию "Арт-ателье". Мы научим вас техникам росписи по стеклу и тканям, вышивке крестом и бисером...

Записаться в группу или задать вопросы вы можете по телефонам:
+7(985)231-64-04,
8-926-067-99-77

» подробнее..

ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ

Вы можете получить ответы на ваши вопросы по телефонам:
+7 (985)231-64-04, 8 (926)067-99-77
ЕЖЕДНЕВНО БЕЗ ВЫХОДНЫХ с 10.00 до 22.00

» подробнее..

Студия "Ракурс"

Студия по живописи и рисунку объявляет набор в группу по обучению академическому рисунку, основам цветоведения, техникам масла, акрила, темперы, акварели, гуаши, туши. Мы научим вас хорошо рисовать, разбираться в живописи.
Занятия проводятся по средам с 19.00 до 22.00 и по субботам с 12.00-до 15.00
Стоимость одного занятия-1600руб., абонемента на 4 занятия-4100руб.

Записаться в группу или задать вопросы вы можете по телефонам:
+7 (985) 231-64-04;
8-926-067-99-77

» подробнее..

ЛЕПКА ИЗ ГЛИНЫ

На занятиях по лепке из глины вы сами выбираете, что вам интереснее. Вы можете просто прийти полепить что вам захочется одна(один) с подругой или с друзьями и необычно провести свободное время, отметить какое-то событие(день рождения, день всех влюбленных). Или заказать у нас курс по керамике, где Вы сможете освоить все способы лепки.
Продолжительность занятия 2 часа.
Запись ведется по телефонам: +7 (985) 231-64-04, 8-926-067-99-77

» подробнее..


» подробнее..

Сновидение, которое не истолковано, подобно письму, которое не распечатано.

Дорогие друзья!
Всех, кто заинтересован в том, чтобы проникнуть в значение своих снов, приглашаем в
МАСТЕРСКУЮ ТОЛКОВАНИЯ СНОВИДЕНИЙ

Количество человек в группе от 5 до15
Цена 1200 рублей, продолжительность сеанса 3 часа
Запись по телефону : 8-916-955-87-20

» подробнее..